Možno aj vy ste sa vrhli do sveta podnikania a založili ste si napríklad živnosť, prípadne S.R.O.. Na to, aby ste mohli prijímať platby, tak potrebujete vystaviť účtovný doklad, faktúru. Pre mnohých a hlavne začínajúcich podnikateľov, to môže byť postrach, lebo nevedia, čo všetko musí faktúra obsahovať a čo nie. V ideálnom prípade, keď máte pochybnosti, ako má vyzerať faktúra, tak by ste mali použiť aplikáciu na generovanie dokladov. Tieto aplikácie majú zväčša už zvládnuté základné náležitosti a vy budete už len „vypisovať“ predmet faktúry a výšku peňazí, ktorú požadujete od klienta zaplatiť. Dovoľte nám, dať vám preto do pozornosti aplikáciu Fakturujonline.sk, cez ktorú môžete vystavovať online faktúry zadarmo, no k dispozícii je aj účet s predplatným, ktorý ponúka ďalšie pokročilé funkcie.
Aplikáciu nižšie recenzovali aj weby ako Vosveteit.sk či Vedelisteze.sk, ktoré aplikáciu vyhodnotili kladne. Pevne veríme, že vaša skúsenosť bude rovnakou.
Ako vystaviť faktúru
Registrujte sa do služby
Najprv je potrebné sa registrovať do služby. Zaberie vám to skutočne len pár sekúnd. Ako sa registrujete, tak aplikácia vás vyzve, aby ste zadali vaše firemné údaje. Pridajte len vaše IČO, a kliknite na možnosť načítať údaje. Potom dôjde k nahraniu do aplikácie. Doplňte ešte vaše číslo účtu, ktoré sa bude vkladať neskôr na faktúru automaticky vrátane vášho kontaktu.
Ak ste postupovali podľa krokov vyššie, tak môžete ísť hneď fakturovať.
Vytvorte svoj prvý doklad
Teraz v bočnom paneli uvidíte váš profil, názov firmy, resp. živnosti. Kliknite na neho a potom na možnosť Vytvoriť doklad.
Následne je potrebné vyplniť základné údaje, ako je predmet faktúry, dátum dodania služby, dátum vystavenia faktúry a podobne. Aplikácia z vášho profilu automaticky naťahá povinné údaje, ak ste ich vyplnili, napr. súd, na ktorom ste registrovali firmu. Okrem iného môžete na faktúru vložiť aj QR kód, aby klient mohol zaplatiť požadovanú sumu jeho zosnímaním. Ak vystavujete faktúru do zahraničia, tak môžete stačí kliknúť na možnosť „Preniesť daňovú povinnosť„. Pozor ale, keď fakturujete mimo Slovenska, tak sa musíte registrovať ako platca DPH.
V ďalšom kroku kliknite na možnosť Odberateľ. Skvelou funkciou aplikácie je, že ak poznáte IČO vášho partnera, tak ho stačí vložiť a následne kliknúť na možnosť Načítať údaje. Potom dôjde k ich načítaniu. Obchodného partnera si môžete okrem iného uložiť aj do kontaktov a jeho informácie načítavať zo zoznamu vašich obchodných partnerov. Potom už len kliknite na možnosť Uložiť.
Faktúru (alebo iný doklad) teraz odošlite
Teraz, keď kliknete na váš profil v bočnom menu a pri faktúre ste zadali aj e-mail vášho obchodného partnera, môžete z pohodlia aplikácie mu poslať faktúru (resp. iný doklad, ak ste ho vytvorili) na jeho e-mail cez ponuku pri doklade. Okrem iného s dokladom môžete ďalej pracovať, napríklad ho editovať, keď ste v ňom urobili chybu.
Aplikácia okrem iného ponúka aj ďalšie pokročilé funkcie. Napríklad možnosť zálohovať vystavené doklady, vytvoriť XML export pre fakturačný systém Pohoda, čo ocení váš účtovník, ak ho máte. Faktúry môžete následne označovať ako uhradené, aby ste mali prehľad, čo bolo a čo nebolo ešte zaplatené a podobne.
